如何注册和维护一个英国公司

背景信息

时效:我的公司注册于 2023 年 8 月,部分内容可能会失效。

重要更新:目前 Wise Business 因为业务繁忙(或其他原因),暂定了基于英国公司的开户,需要等待 Wise 的进一步通知。一个推特上的替代方案是使用万里汇,由于我个人没有尝试过,所以流程无法确保。请移步: 万里汇

局限: 对于「英国公司」和「美国公司」或其他地区的境外企业的优劣,特别是在税,资金,提供具体的业务对应的合规成本上,我没有能力提供详尽的比较。如果有任何资料,欢迎提供给我,我会补充在本文中作为参考。英国因为在欧洲,因此如果您计划提供软件服务(SaaS),需要面对更详尽的个人信息保护的合规要求和成本,并考虑起草对应的数据保护声明。

利益相关:下面的 1stFormation 和 Wise 的地址都是我个人的推荐地址。我不知道怎么样计算会有返利,暂且请作为利益相关考虑进去。不强求,佛系佛系~

拥有一个境外企业实体的好处及一些对比

简单来说,一个境外企业实体可以让你有更合规的方式拥有境外的账户,收款能力,以及申请部分境外科技公司的企业账户及 Startup Credit 的可能。同时,在境外上架 App 等(虽然我没有这个需求),也会因为有实体而更容易,资金管理更合规和清晰。

相比来说,英国公司的注册和拥有(维护)成本都比美国公司低不少,是一个挺好的选择。

相比来说,美国公司的注册成本大约是:

  • 美国手机号每年 $36
  • Firstbase 注册费用 $399
  • Firstbase 地址邮箱每年 $350
  • Firstbase 公司代理(含年报、税务申报工具)每年 $299

如果你不是确实的拥有能确定盈利的「Business」,这个成本还是比较显著的。

对应,一个英国公司的成本,大约是:

  • 首次注册部分
    • 首次注册费用:小于 35 英镑(含税)
    • 开户 Wise 45 英镑(如果选择其他银行或收单,另算)
  • 每年维护部分
    • 次年开始的维护费用(这部分是我自己总结的,目前还没有完全亲自实施过,2024 年 9 月内我会更新这部分)
      • Confirmation Statement:13 英镑
      • 公司注册地址服务的总费用:78 英镑含税
    • 美国或英国电话号码的费用 $36 或更低
  • 注销费用(这个很重要)
    • 小于 80 英镑:如果不打算继续经营,需要合规的注销这个企业,否则可能产生罚款并导致未来入境英国等出现问题。

这样比较,持有并合规的维护一个英国企业的总成本小于一千人民币一年。

注册英国公司的流程

通过 1stFormations 首次注册

选择 1stFormations 的 Privacy Package。其他选择可以让你更省事,但总体上可能稍微多花一些钱,因为我当时选了最便宜的,因此没有办法直接推荐其他套餐。下面是 1stFormations 的 Partner 客户提供的信息,供参考。

1stFormations Packages

参考官方的流程图更好的理解你需要做什么:https://www.gov.uk/set-up-limited-company

填写必要的信息后,你会收到来自「Compliance Team (1st Formations)」的邮件,告诉你你需要做两件事:Credas ID Verification 和 Proof of Address

需要的材料

  • 护照
  • 地址证明:使用国内银行的信用卡电子账单

Credas ID Verification - 护照

你会类似下面的邮件,安装Credas的应用后根据提示一步一步走就可以了。

KYC by Credas

Proof of Address - 银行信用卡账单

在网页上填写信息,上传银行最近一个月的账单即可。注意,你需要原始的 pdf,不可以是截图。我个人是通过广发银行信用卡账单验证通过的,仅供参考。

之后,基本上就是等着了,大概几天时间你就会收到完整的企业证书,注册号等信息,并可以在 1stformation 的网站中查看相关的信息和状态了。

Register for Corporation Tax

抱歉,因为去年注册的时候详细的过程和截图没有了留存,所以流程有些记不清了。但总体上并不会有太复杂的坑,顺着走就可以。

起点,参考1stFormations 的介绍

完成后,你会收到来自「Government Gateway」的邮件,你需要保留下你的 user ID。

然后,你的公司注册地址会收到 HMRC 给你发送的 Corporation Tax Company Unique Taxpayer Reference (UTR)。1stFormation 的公司地址服务,会帮你扫描成 PDF 并发送给你(你也可以在网站上随时下载到)。这个信息会用于后期维护你的账务,税务等。

Wise Business 开户

Wise Business 开设账户的目的,是你可以拥有一套(注意,一套)公司名下的银行账户,可用作 Stripe 等收款后的入账。 在 1stformations 发来的邮件中有 Wise 的注册链接。 这部分并没有太多的困难,但最后一部分,需要支付 45 英镑。

因为不支持大陆的银行卡,所以你可能有两个选择:

  • 找淘宝上的代支付服务
  • 找朋友从境外个人账户转账

通过我的Wise Invite地址,我可能可以获得一些返利。

维护英国公司的流程 - 声明和报税

根据 What are the filing requirements of a limited company 中的介绍,一个 LTD 每年需要义务填报的内容如下:

  • Confirmation statement
  • Annual accounts
  • Changes of Company(If)

对大部分一人小微企业来说,主要是前两项,官方视频教程

Confirmation Statement 公司信息确认声明

时间:Confirmation statement 开始时间是注册成功一年后开始计算的 2 周内。

总体上,你有两个选择:购买 1stFormation 提供的或其他机构提供的待填报服务;或自己搞定 -> 官方教程

登录官方提供的 WebFiling 工具,首次使用需要注册。

注意,WebFiling Account 和 Company Information Account 是两个不同的东西,要分别注册,密码要求也不同,有点坑。

官方有一个 New Service 提供给足够小的企业:

New Service

You can only use this service if the company:

  • is a private company limited by shares
  • has only one shareholder
  • has between 1 and 5 officers
  • has 5 people with significant control (PSCs) or less

也许能进一步简化这个流程,但需要我到 8 月的时候测试完成后更新给大家。正常填报费用为 13 英镑,这笔钱不可省。

Company Information

Annual accounts 公司财务数据

时间:财务数据首次上报开始时间是公司注册成功后的一年,截止时间是这开始的 9 个月内,准确描述:21 months after the date you registered with Companies House 首次上报完成后的时间:9 months after your company’s financial year ends 关于审计(Audit):因为大部分人应该都属于小微企业,因此是免于审计的。参考 Audit Exemptions

根据公司类型,规模的不同,你可以允许的填报方式,内容,途径都不同。移步 -> 官方攻略

对于小额经营或几乎没有经营的个人小微企业,我们先说你大概率会落入的几个类别及对应的上报方式和内容。

企业分类及上报方式

可以看到,其中两类是允许通过 WebFiling 自行上报的,其他的需要通过专门购买软件或渠道。

  • Dormant companies 休眠状态的公司
  • Micro entity 微型实体

Dormant companies 休眠状态的公司的定义:英国《公司法2006》第1169条说明,如该英国公司自公司注册成立或自指定日期起没有相关会计交易时,则该公司被视为处于休眠状态。

简单来说,如果你的公司有任何的营业性的交易产生(比如收款,付营业款),除了少量的公司注册费等交易外,其他任何交易都会让你公司不被认定为「休眠」。

Micro entity 微型实体的定义:

Micro-entities are very small companies. Your company will be a micro-entity if it has any 2 of the following:

  • a turnover of £632,000 or less
  • £316,000 or less on its balance sheet
  • 10 employees or less

大部分的一人企业,应该不太容易达到……因此可认为是名副其实的小微企业。因此,If your company is a micro-entity, you can:

  • prepare simpler accounts that meet statutory minimum requirements
  • send only your balance sheet with less information to Companies House
  • benefit from the same exemptions available to small companies

因此,只需要提供最基础的资产负债表即可(Balance Sheet),移步 -> Filing your Companies House accounts

注:这部分我会在 2024 年度上报完成后更新财务数据的记录方式和上报格式等信息

Close 关闭公司

参考 Close your company

你可以选择 1stFormations 的服务Company Dissolution Service,价格是 69.99 英镑。

如果要自己走完所有流程,参考 Strike Off your company,看起来相当麻烦……我暂时没有经验,如果有,我会也会更新本文。

关于这篇文章

这篇文章是我注册公司的笔记,会持续更新,因为反正都写了这么多了,索性也就放上了有自己返利的链接,佛系参考。

如果有任何不正确或不详细的,请随时留言联系我,我会更正。如果有需要咨询的,也欢迎移步Service联系我或在这里留言沟通。

参考资料

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