专栏：职场不用喝咖啡 - 碎片时间使用说明书。

写在前面

“时间是你最有价值的资产，不要浪费它。” —— 杰克·韦尔奇（Jack Welch）

我们生活在碎片化的时代，无论是短视频，社交网络的文字，信息流，邮件，几乎都是以分钟为单位在消耗你的时间。我们的工作，家庭的琐事，也毫不客气的把你的每一天更用力的击成碎片。我尝试在这些被迫的碎片之间找到一条勉强可以喘气儿的路，尝试不要浪费这些已经支离破碎的资产，拿它们多做一些什么。

逆来和顺受

程序员们讨厌会议，讨厌被会议拆的支离破碎的日历。我们总是抱怨每天主动可支配的时间太少，太碎，突发的会议，孩子的吃喝拉撒，中年人的每一天似乎再也做不了什么事了。

“我们不能改变风向，但我们可以调整自己的风帆。”

如果时间不可避免的碎片化，再也放不下一个完整的目标了；不如把你的目标也敲碎开来，一片一片的放到碎片化的时间里去。

现代的时间管理理论，整体上应该分为三部分：解构 - 碎片执行 - 追踪。

其中，「碎片执行」和「追踪」这两部分，和任何时间管理理论并无太大不同，但「解构」的质量，却直接影响了最终的达成效果。

解构——把复杂任务转化为能被碎片化的时间吸收掉的能力。

土来和水淹

土来 1：安排的任务总是做不完，然后往后不断的拖延下去。

如果你安排的工作总是难以在有限或者预期的时间内完成，那么大概率的，你缺少一个「闭环」原则。

「开环」指的是没有明确定义什么是「完成」的任务。如果你手里的工作没有一个明确的停止点，你就无法准确而务实的估计完成它需要的时间，最终合理的放置到本就碎片化的日程中。拖延、过度疲劳、工作马虎都是开环所带来的后果。

几个显而易见的例子：

为考试而学习。

为项目做研究。

修改粗糙的草图。

开一个组团会议。

「闭环」的定义：内容明确，完成的时间可控，完成的条件是确定的可度量的。在很多GTD理论中，又称之为Actionable。

水淹：因此，如果你要把一项工作放入自己的计划中，最重要的规则就是：确保这个工作的定义是闭环的，如果没有，就分解它，直到能够用闭环的任务来描述为止。

土来 2：工作本身并不复杂，但真的放在眼前的时候，似乎很难投入进去。

由美国心理学家Michael Gazzaniga和Roger Wolcott Sperry提出并发展起来「双流理论」，认知功能可以分为两个主要流，分别由左脑和右脑进行管理1。大多数创作都有两大挑战：

第一个挑战是建立足够的创意素材，这是一些工作中需要呈现的原始想法。

第二个挑战就是把这个素材提炼、加工成有用的东西。

创作阻塞经常发生的原因就是人们常常在同一时间做这两件事情。创造的任务和提炼的任务需要两种截然不同的心境。一个必须是自信、热情、有表现力的；另外一个需要缄默、挑剔、有所限制的。当你试着同时进行这两种工作时，这两者会互相抵消。

构思更像是畅想和思考，带来的是「光说不做」的快感；撰写更像纯粹的执行，对应的「无脑执行」的省心。

比如，写一篇文章或者写一篇汇报材料的时候：

【14:00-15:00 写关于XX的文章】分解成【14:00-14:30 构思关于XX的三级大纲】和【再30分钟 根据大纲完成关于XX的文章】，后面这种安排一定会更容易按时完成，更重要的是如果你的工作被打断，30分钟的碎片任务会比1个小时的整块工作更容易被随时捡起来。

水淹：你应该尝试在解构你的工作的时候，刻意的把这两类工作分离，并在不同的时间完成。这样你会大概率的减少工作情绪的堵塞，最终更容易顺利完成相关的工作。

土来 3：完成具体工作的时候，经常发现任务比想象的麻烦，需要临时增加其他工作项导致时间膨胀。

解构复杂的工作，甚至是长期的规划本身，也是一项需要技巧，充满挑战，甚至非常费力的工作。先来举起一个栗子：

如果我希望减肥，我可能会在我的日程表里设置一个每日循环的任务：跑5公里。

这样做虽然简单，但其实存在两个问题：

「每天跑5公里」和「减肥」这两件事之间，是否一定存在必然的逻辑关系？

「每天跑5公里」本身并不是一件简单的任务，甜度2不足会非常难以保证持续执行下去。

这两个问题存在的后果也是显而易见的：结果无法保证，以及执行难以持续。

因此，解构复杂的工作，不光需要碎片的子任务和最终的目标之间存在明确的逻辑关系，同时也需要有技巧的安排简单的任务穿插其中，以随时获得正向的甜度反馈，避免因为心态疲劳而半途而废。

可以参考的原则有：

MECE

逻辑树分析方法

因此，「减肥」这件事，也许应该这样去分解。

首先，为「减肥」这个目标，设定量化的合理路径。如12个月内体重降低5KG，体脂降低到20以下。

然后，逻辑上应该做的事也许可以拆成：

减肥

降低摄入

每日控制摄入在XXX以下

增加消耗

每日做10分钟的HIIT或者30分钟长跑

每周做一次1小时的高强度锻炼

定期测量

每月测量体重和体脂，修正日常的规划

最终，上述的小任务，按照不同的周期设置提醒或者习惯任务，变成日常时间管理的一部分，会不会看起来更靠谱一些？

碎片和弹性

碎片化的时间很多时候带来的并非只是被动和不受控，同时也给了你更多的自主和弹性：

一件两个小时的工作也许除了这个周六晚上之外，再也没有其他的机会去做了，但四个30分钟的碎片，却给了你仍然在这周之内顺利完成的机会——哪怕这周最后只做了3/4，咱下周再抽个30分钟看起来也不错。

这个过程里，我既喜欢「完成工作后带着甜度的成就感」，同时也能有「老子今天要摸鱼，于是放心大胆的postpone的无须担心」——弹性，最终还是和心情有关的。

生活和生存

实际上，小到不要忘记预约挂号的时间，中到如何看完一本大部头小说，大到你的人生的OKR，所有的一切，理论上都有机会拆碎开来，再揉到我们每天支离破碎的24小时里。时间管理的目的，并不是让你不停鸡血的每天重度工作，而是让你对进度游刃有余，对休息心安理得，对生存少一点焦虑。

而足够的时间滑过去的时候，自己一定不会一事无成。

写在后面

这篇文章本身并不是为了介绍时间管理，只是我自己对时间安排技巧的一个切面的总结。后面打算再写一篇我把这些碎片揉到GTD工具里的一些想法，作为时间管理实践多年的一点完整的经验和总结。

这一段「双流理论」的来源实际上是ChatGPT产出的，原始的依据是《超效率手册》这本书。↩

心理学家[@丹尼尔·卡尼曼]是 2002 年的诺贝尔奖得主，他提出了峰终定律（Peak-End Rule）：人们对一切人、事、物的感受，由峰值和终值两个因素决定。峰值是指这段体验中的最高峰，包括正向和负向，正向的反馈我称之为「甜度」。↩